Slimme magazijnindeling voor meer ruimte, overzicht en een efficiëntere workflow
Een magazijn inrichten draait allang niet meer alleen om zoveel mogelijk opslagruimte creëren. Een slimme magazijninrichting zorgt ervoor dat medewerkers efficiënter werken, goederen sneller gevonden worden en beschikbare ruimte optimaal benut wordt.
Toch zien we in de praktijk vaak dezelfde problemen terugkomen:
- medewerkers lopen onnodig veel meters
- orderpicken kost te veel tijd
- pallets blokkeren routes
- opslagruimte raakt te snel vol
- magazijnen groeien mee, maar de inrichting groeit niet mee
Ga je verhuizen, uitbreiden of wil je simpelweg efficiënter werken? Dan is dit hét moment om kritisch naar je magazijnindeling te kijken. Op basis van bijna 20 jaar ervaring helpen we je graag op weg.
Stap 1: Analyseer eerst je goederenstroom
Voordat je stellingen gaat plaatsen, is het belangrijk om te begrijpen hoe goederen door je magazijn bewegen.
Kijk niet alleen naar opslag, maar vooral naar workflow.
Stel jezelf bijvoorbeeld deze vragen:
- Welke producten worden het meest gepickt?
- Welke goederen liggen lang opgeslagen?
- Werk je handmatig, met steekwagens of met heftrucks?
- Waar ontstaan opstoppingen of onnodige looproutes?
- Hoe verloopt het proces van ontvangst tot verzending?
- Heb je te maken met seizoensdrukte of piekvoorraden?
Een veelgemaakte fout is dat producten willekeurig geplaatst worden op basis van beschikbare ruimte. In de praktijk wil je juist dat snellopende artikelen snel bereikbaar zijn.
Een slimme vuistregel:
A-producten (hoge omloopsnelheid) dicht bij de verzend- of picklocatie
C-producten verder naar achteren of hoger opgeslagen
Hiermee bespaar je dagelijks tijd én loopmeters.
Stap 2: Maak een slimme magazijnindeling
Een efficiënte magazijnindeling begint met een duidelijke plattegrond. Breng hierin minimaal de volgende onderdelen in kaart:
- ontvangst van goederen
- opslagzones
- orderpicklocaties
- verpakkings- en verzendzones
- looppaden en rijroutes
- veiligheidszones
Probeer goederenstromen logisch op elkaar aan te laten sluiten. Hoe minder kruisingen en onnodige bewegingen, hoe efficiënter het magazijn werkt.
Denk ook aan toekomstige groei
Een magazijn dat vandaag perfect werkt, kan over twee jaar alweer te klein zijn.
- Houd daarom rekening met:
- uitbreiding van assortiment
- extra palletopslag
- groei van personeel
- veranderende logistieke processen
Reserveer liever iets meer ruimte dan nu direct nodig lijkt. Dat voorkomt dure aanpassingen achteraf.
Stap 3: Kies de juiste magazijnstellingen
De juiste magazijnstelling hangt volledig af van het type goederen dat je opslaat.
Palletstellingen
Geschikt voor:
- pallets
- zware goederen
- bulkopslag
- heftruckgebruik
Palletstellingen zijn ideaal wanneer snelheid en capaciteit belangrijk zijn.
Grootvakstellingen
Geschikt voor:
- dozen
- middelzware opslag
- handmatige orderpicking
Grootvakstellingen combineren overzicht met flexibiliteit.
Legbordstellingen
Geschikt voor:
- kleine onderdelen
- lichte opslag
- magazijnen met veel handmatig werk
Legbordstellingen worden vaak gebruikt in kleinere magazijnen of onderdelenopslag.
Praktische tip
Kijk niet alleen naar hoeveel producten erin passen, maar ook naar:
- bereikbaarheid
- veiligheid
- pickgemak
- toekomstige uitbreiding
Een te vol magazijn werkt uiteindelijk vaak minder efficiënt
Stap 4: Optimaliseer looproutes en efficiëntie
Een magazijn kan voldoende opslagruimte hebben, maar alsnog inefficiënt ingericht zijn. Looproutes maken hierin vaak het verschil.
Veelgemaakte fouten
- snellopers achterin plaatsen
- te smalle rijpaden
- ontvangst en verzending door elkaar laten lopen
- geen vaste pickroutes gebruiken
- pallets tijdelijk in looppaden plaatsen
Zorg voor duidelijke zones en logische routing.
Een veelgebruikte structuur is:
Ontvangst → opslag → orderpicken → verpakken → verzending
Hoe minder medewerkers elkaar kruisen of moeten omlopen, hoe efficiënter het proces verloopt.
Klein magazijn inrichten? Zo haal je meer uit beperkte ruimte
Bij een klein magazijn is efficiëntie nóg belangrijker. Elke vierkante meter telt.
Slimme oplossingen voor kleine magazijnen
Werk meer de hoogte in
Hoge stellingen zorgen ervoor dat je verticale ruimte optimaal benut.
Gebruik smalle gangpaden
Wanneer heftrucks of werkzaamheden het toelaten, kun je veel ruimte besparen met smallere gangen.
Plaats snellopers dichtbij
Producten die dagelijks gepickt worden plaats je het dichtst bij de werk- of verzendruimte.
Werk met duidelijke zones
Ook in kleine magazijnen blijft structuur belangrijk:
- ontvangst
- opslag
- orderpicken
- verzending
- Voorkom ‘tijdelijke opslag’
Veel kleine magazijnen verliezen ruimte doordat goederen tijdelijk ergens neergezet worden. Dit zorgt snel voor chaos en blokkades.
Veiligheid niet vergeten
Een efficiënt magazijn moet ook veilig zijn. Denk daarom aan:
- voldoende brede looppaden
- belastingsstickers
- aanrijdbeveiliging
- duidelijke markeringen
- periodieke controles van stellingen
Voor magazijnstellingen geldt onder andere de norm NEN-EN 15635 voor veilig gebruik en inspectie van stellingen.
Checklist: efficiënt magazijn inrichten
- Analyseer je goederenstromen
- Plaats snellopers strategisch
- Maak een duidelijke magazijnplattegrond
- Houd rekening met toekomstige groei
- Kies passende magazijnstellingen
- Optimaliseer looproutes
- Werk met duidelijke opslagzones
- Vergeet veiligheid niet
Hulp nodig bij het inrichten van jouw magazijn?
Twijfel je over de juiste magazijnindeling of welke stellingen het beste passen bij jouw situatie? Wij denken graag praktisch met je mee.
Van kleine opslagruimtes tot complete magazijninrichtingen: we helpen je met een oplossing die efficiënt, veilig en toekomstbestendig is.